Форма договора заявки на перевозку груза автотранспортом
Prava63.ru

Автомобильный юрист

Форма договора заявки на перевозку груза автотранспортом

Нюансы и обязательные пункты договора-заявки на перевозку груза и соглашения на оказание транспортных услуг

С грузоперевозками обязательно столкнется любой предприниматель в процессе своей деятельности. Ему следует знать юридические тонкости этого процесса, чтобы быть уверенным, что его товар придет в целости, и бизнесмену не придется терять нервы и деньги на судебные заседания.

В статье мы рассмотрим два документа, которые заключаются между отправителем и перевозчиком, и разберемся, что бумаги должны содержать, чтобы обрести вес, а также отметим – насколько обязательно вообще думать об их оформлении и можно ли этого избежать.

Договор-заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Договор-заявка на разовую отправку груза не является полноценным документом, который заключается между сторонами. Он лишь выступает приложением к основной бумаге, которую мы рассмотрим ниже. Однако его оформление практикуется во всех организациях, любой формы собственности.

Бумага регламентирована ч. 5 ст. 8 ФЗ № 259, где определено, что договор грузоперевозок может заключаться и посредством заявки. То же самое отмечается в ч. 6 ПП № 272.

В ч.7 того же документа указывается: на то, чтобы взять заказ или отказаться от сделки у перевозчика есть три дня, и основание для отказа должно быть им составлено в письменной форме.

В каких случаях заключается?

Делать это никто не обязывает, если груз перевозится автомобильным транспортом, и легко можно обойтись и без оформления подобной заявки.

Однако в этом случае прямой грузовладелец сталкивается с рядом юридических трудностей, ведь заявка регулирует процесс предоставления услуг транзита. Главная его задача – это отметить условия исполнения обязательств контрагентами, предусмотренных в соглашении.

Заявка может стать полноценным документом, равноценным договору перевозки, но только в том случае, если в ней и в товарно-транспортной накладной будут прописаны одни и те же участники договоренности. Узнать о порядке заключения договора на оказание транспортных услуг, а также разновидностях соглашения можно здесь.

Заявка заполняется как и грузовладельцем, так и грузоперевозчиком.

Заявка может помочь в судебном процессе, если необходимо возместить ущерб при неисполнении контрагентом своих обязательств, но здесь очень многое зависит от того, на чью сторону встанет судья.

Обязательные пункты заявки

Автотранспортное предприятие определяет, на каком виде транспорта перевозится груз в зависимости от его вида. Для этого в документе должна присутствовать следующая информация:

  • Сведения о перевозчике: название организации, ФИО и должность его официального представителя.
  • Данные о грузоотправителе – наименование организации, ФИО и должность представителя.
  • Дата и место отгрузки грузоотправителем.
  • Дата и место разгрузки грузополучателем.
  • Маршрут.
  • Наименование груза, его технические особенности.
  • Вес нетто, вес брутто.
  • Тип контейнера.
  • Объем груза вместе с контейнером.
  • Расчет стоимости, условия и способ оплаты.
  • Срок доставки, время разгрузки.
  • Автомобиль, паспортные данные водителя.
  • Реквизиты, подписи и контакты сторон.

Типовой договор на оказание транспортных услуг по грузоперевозкам

Договор перевозки – это типичное возмездное и взаимное соглашение, которые заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз перевозчику, и тот транспортирует его по адресу. Существует еще и третья сторона – получатель, доверенное лицо, которое в конечном пункте забирает груз и подписывает акт приема-передачи.

Документ регламентируется в ст. 785 ГК РФ, который обязует перевозчика переправить доверенный ему груз в пункт назначения, где уполномоченное лицо (или получатель) должно принять его. Отправитель при этом обязуется оплатить все транспортные расходы. В ч. 2 ст. 785 ГК РФ и в ст. 8 ФЗ № 259 в ч. 1 указано, что одно из условий заключения такого соглашения является транспортная накладная. То же самое оговаривается в ПП № 272 ч. 6.

ГК РФ Статья 785. Договор перевозки груза

  1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
  2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В каких случаях заключается?

Договор транспортных услуг по доставке грузов – это документ, который заключается между двумя сторонами. Его требуется составить, чтобы избежать проблем в случае неисполнения одним из контрагентов своих обязательств и споров по этому поводу. С помощью этой бумаги доказывается правота в суде и выплачивается компенсация за потерю или утрату груза.

Никто не обязывает работать с ним, если сторонам это невыгодно. Его может заменить и транспортная накладная, которая будет служить доказательством существования возмездных отношений между контрагентами (ст. 785 ч. 2 ГК РФ).

Обязательные пункты документа

Договор на оказание автотранспортных и иных видов транспортных услуг по перевозке груза в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Сведения о сторонах соглашения – наименования организаций и ФИО и должности их представителей, их контакты.
  • Сведение о грузе: наименование, вес, объем, количество и т.д.
  • Условия договора – действия отправителя и перевозчика, при которых сделка считается выполненной.
  • Адреса отправления и назначения, сроки транспортировки, маршрут.
  • Размер оплаты услуг, сроки, порядок расчета.
  • Требования к транспорту перевозки, порядок его предоставления, срок использования.
  • Срок и порядок предъявления груза.
  • Порядок погрузки/разгрузки.
  • Условия хранения в терминале перевозчика и дата выдачи.
  • Перечень сопроводительных документов.
  • Порядок признания груза утраченным и возмещение ущерба.

Особенности агентского соглашения

Если иметь дело с агентами, то у такого договора будет свой ряд отличительных черт:

    В сделке участвует три стороны, это:

  • Принципал – наниматель агента для выполнения задачи.
  • Агент – исполнитель и посредник между другими сторонами.

Агент может действовать от имени принципала официально или же от собственного имени. Во втором случае третья сторона сделки может даже и не узнать, что работают именно с посредником. Если агент работает от собственного имени, то все спорные вопросы тоже решаются с ним, а не с заказчиком. Все это также прописывается в соглашении, если есть необходимость.

В договоре указывается:

  • предмет – ряд задач и операций, выполнение которых возложено на агента;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчета;
  • порядок действия соглашения;
  • спорные моменты;
  • реквизиты сторон, их контакты.

Под конец сделаем несколько выводов, чтобы закрепить материал:

  • Договор-заявка – важный, но необязательный документ, который может помочь в спорных ситуациях.
  • Его форма не регламентирована, и участники сделки вольны самостоятельно решать, какие условия в нем прописывать.
  • Договор транспортных услуг является типичным юридическим соглашением между двумя сторонами. Его также можно не заключать, а ограничиться накладной, в которой прописать необходимые условия.
  • Его требуется оформить только в том случае, если контрагенты хотят защитить себя от спорных ситуаций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор-заявка на разовую перевозку груза.

Договор-заяка отличается от стандартного договора переревозки грузов меньщим объемом информации но с четкими параметрами запрашиваемой услуги. Договор-заявка оформляется на разовую перевозку груза и представляет собой сочетание бланка стандартного договора и заявки на превозку, выполненной в виде таблицы.

Ниже по тексту имеется образец бланка договор-заявки.

Договор-заявка №____ от __.__.____г.

на осуществление перевозки грузов автомобильным транспортом

1. Перевозчик принимает на себя обязательство перевезти груз своим или принадлежащим третьим лицам автотранспортом, а Клиент оплатить услуги Перевозчика. Условия выполнения обязательств:

Дата и время погрузки Дата: ___.___.20___ г. Время: ___:___
Адрес загрузки, Контактное лицо, телефон
Адрес разгрузки, Контактное лицо, телефон
Маршрут
Описание груза: наименование; вес нетто/брутто; объем.
Требуемый тип подвижного состава и количество транспортных средств
Способ загрузки и разгрузки
Дополнительные условия: класс опасности груза; температурный режим; оформление документов; информационная поддержка
Да Нет ________________________
Сумма фрахта
Условия оплаты
Нормативный простой без оплаты ______часов
Срок доставки
Выделяемое транспортное средство с указанием: марка автомобиля; госномер и номер п/п; фамилия, имя, отчество водителя; паспортные данные водителя

2. Факс-копия заявки является разовым договором-заявкой и имеет полную юридическую силу.

3. В случае отказа от заказа менее чем за 24 часа до погрузки автомашины, Клиент оплачивает 20% от ставки за перевозку.

4. В случае отказа от заказа после отправки автомашины Клиент оплачивает фактически понесенные расходы на подачу автомашины к месту погрузки.

5. Клиент обязан предоставить водителю комплект документов, необходимый для перевозки груза.

6. В случае если клиент вступает в прямые отношения с перевозчиками Исполнителя, связанными с ним договорными обязательствами, Клиент оплачивает Исполнителю 20% от ставки за перевозку.

Юр. Адрес: 603079, г. Н. Новгород,

Ул. Дежнева, д. 3, кв 19

в Нижегородском филиале ОАО АКБ « РОСБАНК»

Тел. (831) 413-82-24

Директор Борисов Н.А ____________________

Скачать бланк договора-заявки на перевозку груза:

Скачать договор-заявку на перевозку груза (doc, 46 кБ).

Договор-заявка на перевозку грузов, образец написания соглашения

Правильно оформленный образец договора-заявки на перевозку груза способствует беспроблемному выполнению условий соглашения на территории страны. Документация позволит верно выстроить транспортную логистическую систему, улучшить правовые взаимоотношения между участниками сделки.

Договор-заявка на транспортировку грузов, что это

Договор-заявка на перевозку груза является официальной документацией, которая делает законной предоставление услуг по перемещению имущества заказчика с использованием разных транспортных средств.

Для заполнения бланка заявки следует поехать в автотранспортное предприятие. Также внести необходимую информацию в заявку можно онлайн-методом на официальном веб-ресурсе юрлица. Бланк заявки требует внесения сведений обоими участниками сделки: заказчиком и перевозчиком.

К формированию документа участники сделки часто прибегают в случае, если владельцу груза требуется разовая услуга по транспортировке груза. Для заполнения документации не потребуется много времени, так как договор оформляется в виде заявки. В бланке присутствует вся необходимая информация о предстоящей сделке.

Правовое регулирование

Основополагающие нормативы по теме приведены в гл. 40 гражданского законодательства. Законодательный акт содержит общие требования ко всем типам транспортных средств: самолетам, водному транспорту, железнодорожному, автомобильному.

Более детально параметры перевозки изложены в транспортном законодательстве (уставы, кодексы) и в правилах, сформированных на их основе (п. 2 ст. 784 гражданского законодательства).

Содержание договора

При заключении сделки участники соединяют договор с заявкой в единый документ. Заявка становится неотъемлемой частью соглашения и является его приложением. В договоре должна присутствовать следующая информация:

  • название хозяйствующих субъектов и их реквизиты
  • предмет соглашения: обязательство грузоотправителя по своевременной оплате услуги и обязательство транспортировщика по своевременной и качественной доставке объекта
  • дата и место оформления сделки
  • время, дата и место, где груз будет передан от заказчика (либо его официального представителя) перевозчику
  • адресные данные места, куда будет доставлен груз
  • ФИО, номер мобильного получателя перевозимого объекта
  • путь следования с указанием примерного временного промежутка
  • характеристика перевозимого груза
  • разновидность транспорта, который будет транспортировать груз
  • сведения о водителе (ФИО, номер мобильного и прочее)
  • реквизиты участников соглашения, подписи, штампы (при наличии)

Порядок оформления

Общепринятого бланка документа законодатели не разработали. Каждый хозяйствующий субъект может самостоятельно сформировать типовой бланк, удовлетворяющий интересам организации. Владелец груза может найти документацию во Всемирной сети. Там можно отыскать готовые соглашения для заключения сделки. Удостоверять заключенную сделку надо транспортной накладной. Нужно сформировать 3 дубликата накладной: для владельца груза, его получателя и перевозчика.

Подписывать соглашение могут лично участники сделки либо их представители. Но они должны иметь нотариально заверенную доверенность.

Важные моменты документов на перевозку:

Договор перевозки грузов

– это письменный коммерческий документ, регулирующий взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком. Результатом исполнения договора перевозки является доставка груза по определенному адресу.
Взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком могут строиться как на долгосрочном сотрудничестве, так и носить единоразовый характер. В случае одноразовой перевозки груза, договор может заключаться в виде заказа перевозчику на доставку груза. Если же сотрудничество является долгосрочным, то при наличии договора транспортной перевозки, грузоперевозки осуществляются по заявкам заказчика.

Обязательными документами при заключении договора на перевозку груза являются:

  • копия учредительного документа организации;
  • документ, подтверждающий право собственности на груз;
  • документ о безопасности груза;
  • документ о соответствии груза нормам и стандартам.
  • копия учредительного документа организации;
  • копия лицензии на осуществление грузоперевозок;
  • документы, подтверждающие право собственности (договор аренды, лизинга и т.п.) на транспортные средства;
  • документы на водителей (водительские права, медицинское заключение).

Во избежание задержек доставки грузов водителю необходимо иметь при себе определенный законодательством РФ комплект документов. При отсутствии необходимых документов, в случае проверки контролирующими органами, действия перевозчика могут быть признаны незаконными.

Сопроводительные документы на перевозку груза

Документы на водителя:

  • Водительское удостоверение
  • Медицинская книжка водителя
    При перевозке пищевых продуктов. Содержит сведения о медицинских осмотрах водителя.
  • Доверенность на управление транспортным средством
    Если управление производится на основании доверенности
  • Копия трудового договора
    Если транспортное средство принадлежит предприятию.
  • Полис ОСАГО.

Документы на транспортное средство:

  • Путевой лист
    Содержит информацию о транспортном средстве, о собственнике транспортного средства, данные на водителя. Выписывается и заполняется компанией-перевозчиком.
  • Паспорт транспортного средства
  • Талон техосмотра
  • Санитарный паспорт автомобиля
    При перевозке пищевых продуктов. Содержит сведения о проведении санитарных обработок автомобиля.

Документы на груз:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН)
    ТТН содержит информацию о транспортном средстве, водителе, маршруте следования и о перевозимом грузе. Если покупатель и перевозчик груза – одно лицо, то составляется только накладная. Документ оформляется грузоотправителем.
  • Договор транспортировки
    Документ служит подтверждением факта передачи груза перевозчику.
  • Доверенность на доставку груза
    Документ необходим при срочной доставке, когда договор находится в стадии оформления. Доверенность выписывает грузоотправитель.

Дополнительные документы:

  • Товарная накладная
    Уточняющий документ в случаях, когда товарно-транспортная накладная не содержит полный перечень или полную информацию о перевозимом грузе.
  • Сертификаты соответствия
    Требуются для некоторых видов продовольствия. Сертификаты необходимо получить в аккредитованных центрах сертификации продукции.
  • Ветеринарная справка
    Для продуктов переработки продуктов животноводства. Справку можно получить в региональных ветеринарных лабораториях.

Образец договора на перевозку грузов

Договор на перевозку грузов № .

Мы, . ……………………………………………..………………….…….…………………,
(наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя)
Именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице ………………..………………..…..…….….

с одной стороны, и .…………..……………………………………..……………………………,
(наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице . ……..…………………..………………………

……………………….……………………………………………, действующего на основании
(должность, ф.и.о.)
…………………………………..…………………………………………………..…………….
с другой стороны, (вместе именуемые «Стороны») заключили настоящий Договор перевозки о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Перевозчик обязуется осуществлять перевозку грузов Заказчика, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги согласно тарифам Перевозчика, действующим на дату перевозки груза.
1.2. Перевозка грузов Заказчика осуществляется по утвержденному Сторонами плану перевозки грузов, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3. Перевозка грузов осуществляется на основании заявок Заказчика, предоставленных Перевозчику согласованным Сторонами способом.
1.4. Погрузка в месте получения груза осуществляется силами …………………………. и за его счет.
1.5. Разгрузка в пункте назначения груза осуществляется силами ………………………. и за его счет.

2. Сумма договора и порядок оплаты

2.1. Сумма договора …………………………………………………. ……… и составляет
(в соответствии с тарифами перевозчика / является договорной)
………………………………………. …………………………………/. …..…..……. рублей.
(прописью и цифрами )
в т.ч. ……………….. % НДС.
2.4. Оплата выполненных работ Заказчиком производится путем предварительного перечисления денежных средств на расчетный счет Перевозчика.
2.5. Платежные обязательства Заказчика считаются исполненными с момента списания денежных средств с его расчетного счета.
2.6.. Расходы, на дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором, оплачиваются Заказчиком по предъявлении Перевозчиком подтверждающих документов.
2.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются согласованные заявки, подписанные Заказчиком путевые листы, расписки и акты о выполнении дополнительных работ и услуг.
2.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с изменением затрат образующих себестоимость перевозок.
2.9. Основанием передачи груза Перевозчику являются документы: оформленная надлежащим способом товарно-транспортная накладная установленной формы; путевой лист, заверенный печатью Перевозчика; документы, удостоверяющие личность Перевозчика.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Перевозчик обязан:
– выполнять перевозки грузов на основании заявок Заказчика;
– уведомить Заказчика о невозможности выполнения его заявки в течение …………… после ее получения. В противном случае заявка считается принятой к исполнению;
– обеспечивает своевременную подачу автотранспортных средств под погрузку в указанный Заказчиком пункт;
– не допускать простоя автотранспортных средств сверх установленных предельных норм времени на погрузку и разгрузку грузов;
– подавать под погрузку исправные автомашины, пригодные для сохранной перевозки указанного в заявке груза и отвечающие санитарным требованиям;
– доставить груз Заказчика в пункт назначения в установленный Сторонами срок;
– обеспечивать сохранность груза при перевозке;
– передать груз грузополучателю по сопроводительным документам.

3.2. Перевозчик имеет право:
– самостоятельно определять тип автомашин и их количество для осуществления перевозки, в соответствии с видом груза;
– проверить до погрузки состояние тары (упаковки) груза на пригодность к перевозке;
– отказаться от перевозки груза состояние тары (упаковки) которого не гарантирует его сохранность при перевозке;
– отказаться от перевозки груза без оформленной товарно-транспортной накладной и других сопроводительных документов на груз;
– изменять действующие тарифы, письменно предупредив об этом Заказчика не поздне, чем за ………….. дней.

3.3. Заказчик обязан:
– подать заявку на перевозку груза не позднее, чем за …………………… до подачи автотранспортного средства под погрузку;
– обеспечить подготовку груза (упаковать, затарить, маркировать и т.п.) к перевозке;
– своевременно подготовить и надлежаще оформить в установленном порядке путевые листы и сопроводительные документы на груз;
– оформить Перевозчику пропуск на право проезда к месту выгрузки грузов.

3.4. Заказчик имеет право:
– до погрузки проверить автомашины на пригодность к перевозке данного груза;
– отказаться от поданных транспортных средств непригодных для перевозки груза;
– на сопровождение груза экспедитором Заказчика.

3.5. Путевой лист, заверенный печатью Перевозчика, при предъявлении водителем-экспедитором документа, удостоверяющего его личность, является основанием для получения им груза и принятием материальной ответственности Перевозчиком при перевозке.

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае отзыва своей заявки Заказчиком до ……… часов дня, предшествующего дате ее исполнения, Перевозчик обязан вернуть уплаченные денежные средства с удержанием …. …… % от уплаченной суммы.
4.2. Перевозчик обязан возместить убытки Заказчика, возникшие в результате недостачи, повреждения товара при перевозке или в результате ненадлежащего исполнения Перевозчиком условий настоящего Договора.
4.3. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере ………. % от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.4. Перевозчик уплачивает Заказчик штраф за просрочку доставки груза в размере ………. % от суммы платежа за каждые сутки просрочки.
4.5. При отсутствии в транспортной накладной отметок об особых мерах предосторожности или искажении сведений о свойствах груза Заказчик уплачивает штраф в размере двадцати процентов от суммы платежа.
4.6. За простой транспортных средств при погрузке или выгрузке, по вине Заказчика он уплачивают штраф в размере ………………..………. за каждый полный час простоя.
4.7. Уплата неустойки (пени, штрафа) не освобождает Стороны от обязанности исполнения своих обязательств, вытекающих из настоящего Договора.
4.8. Меры имущественной ответственности Сторон, не предусмотренные настоящим договором, применяются в соответствии с действующими нормами законодательства РФ.

5. Срок действия договора

5.1. Настоящий договор вступает в силу с ………………………………..………….…. (дата или событие начала действия договора)
и действует до …………………………………………………………………..………….….
(дата или событие окончания действия договора)

6. Основания и порядок расторжения договора

6.1. Настоящий Договор, может быть, расторгнут по взаимному соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
6.2. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному уведомлению одной из Сторон с указанием причин расторжения Договора.
6.3. Сторона, получившая уведомление о расторжении Договора, обязана в течение ………………. календарных дней изложить в письменной форме свою позицию и предложения.

7. Разрешение споров

7.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по настоящему договору путем переговоров.
7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и Уставом Автомобильного транспорта.

8. Форс-мажор

8.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение любых своих обязательств, если невыполнение будет являться прямым следствием обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного) характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.
8.2. Форс–мажорными обстоятельствами по Договору являются: военные действия, забастовки, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, пожары, молнии, бури, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия.
8.3. Уведомление о наступлении Форс-мажорных обстоятельств направляются другой Стороне в течение ………………. календарных дней с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9. Заключительные положения

9.1.Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме.
9.2. Договор составлен в двух подлинных экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой стороны.

Приложение:
1.План перевозок грузов.
2.Тарифы на перевозку и погрузочно-разгрузочные работы.

Читать еще:  Договор перевозки нефтепродуктов автомобильным транспортом
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector