Существенные условия договора аренды автомобиля

Энциклопедия решений. Форма и условия договора аренды транспортных средств

Форма и условия договора аренды транспортных средств

См. Конструктор правовых документов (онлайн-сервис)

Для договоров аренды транспортного средства (с экипажем и без) предусмотрена письменная форма независимо от срока их действия (ст.ст. 633, 643 ГК РФ).

Однако несоблюдение письменной формы не повлечет за собой признание договора аренды транспортного средства недействительным, а согласно ст. 162 ГК РФ лишит стороны права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишит права приводить письменные и другие доказательства (см., например, постановление Семнадцатого ААС от 06.04.2011 N 17АП-2017/11).

К договорам аренды транспортных средств (с экипажем и без) не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ (ст. 633, ст. 643 ГК РФ).

Существенными условиями договора аренды транспортных средств являются:

– все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 607, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Поскольку условие о предмете договора является существенным (ст. 607 ГК РФ), в договоре аренды транспортного средства (с экипажем и без) важно точно указать все индивидуализирующие признаки объекта аренды (тип транспортного средства, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.). Обычно в качестве характеристики используются данные технического паспорта на объект.

Необходимо учитывать, что предмет договора аренды транспортного средства с экипажем складывается из двух элементов: предоставление транспортного средства в аренду и оказание услуг по управлению транспортом, его технической эксплуатации. Следовательно, условие об оказании услуг по управлению транспортом и по его технической эксплуатации является существенным условием для договора аренды транспортного средства с экипажем.

В договоре аренды транспортного средства целесообразно отразить также следующие условия:

– о техническом состоянии передаваемого транспортного средства, имеющихся дефектах, повреждениях и т.п., поскольку арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества, а также в договор целесообразно включить условие о передаваемых арендодателем вместе с транспортным средством принадлежностях и документации (ст. 611 ГК РФ). Если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться транспортным средством в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков;

– о сроке договора аренды. Если срок не определен в договоре, он считается заключенным на неопределенный срок, что, в частности, означает возможность каждой из сторон в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, если договором не установлен иной срок (п. 1, п. 2 ст. 610 ГК РФ);

– о размере арендной платы, порядке и условиях ее внесения. Отсутствие в договоре этих условий не означает его незаключенности, однако может повлечь возникновение спорной ситуации, поскольку в этом случае считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Договор, в котором указано, что транспортное средство передается безвозмездно, может быть признан договором безвозмездного пользования (договором ссуды) (см., например, постановление Первого ААС от 25.12.2008 N 01АП-3382/08);

– о возможности передачи автомобиля в субаренду. Если иное не будет определено сторонами договора, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства (п. 2 ст. 638, п. 2 ст. 647 ГК РФ);

– дополнительные условия о досрочном расторжении договора (ст. 619 и ст. 620 ГК РФ). Если такие условия в договоре не предусмотрены, то договор можно будет расторгнуть досрочно только по тем основаниям, которые прямо предусмотрены в ГК РФ.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем важно также указать, что транспортное средство передается арендатору во временное владение и пользование. В отсутствие такого условия договор, в зависимости от его содержания, может быть квалифицирован как договор возмездного оказания услуг (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 27.09.2011 N Ф10-2870/11, ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.08.2011 N Ф02-3069/11) или как договор перевозки (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2011 N Ф09-3256/11).

Стороны вправе предусмотреть в договоре аренды транспортного средства и иные условия, не противоречащие законодательству.

Все договоры

Образцы и правила составления

Договор аренды транспортного средства без экипажа

Участниками этого договора выступают арендатор и арендодатель. Владелец имущества предоставляет арендатору на условиях владения и пользования транспортное средство на время. По смыслу договора, управление и техническая эксплуатация транспортного средства не является обязанностью арендодателя. (ГК РФ, ст. 642). Участниками договорных отношений могут быть граждане и организации (предприятия, компании). Арендодателем может быть собственник либо его представитель.

К этому договору применяются общие правила аренды (ГК РФ, гл. 34, пар. 1), но в применении общих правил аренды к указанному контракту могут быть исключения. Например, согласно статьям 621, 642 Гражданского кодекса, общее положение о том, что арендатор после окончания договора имеет преимущество перед остальными участниками при заключении нового контакта с арендодателем, не действует. Аренда отдельной категории транспортных средств регулируется правовыми нормами отраслевых кодифицированных законов. К ним относится Кодекс торгового мореплавания, а также Воздушный кодекс.

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

Закон требует от участников простой письменной формы документа. Договор не нужно регистрировать в Росреестре. Исключением из этого правила выступает контракт, объектом которого является судно внутреннего плавания. Кодекс внутреннего водного транспорта в ст. 63, п. 4 устанавливает, что договор аренды вступает в правовую силу только после регистрации его в Росреестре.

Существенные условия договора аренды транспорта без экипажа

Если стороны достигли взаимопонимания между собой по поводу существенных условий контракта, он считается заключенным. Предмет договора, условия, названные в договоре или в законе в качестве обязательных, являются существенными условиями контракта. Кроме того, к ним относятся условия, по которым по заявлению одного из участников договора достигается соглашение (ГК РФ, ст. 432). Для аренды транспортного средства без экипажа главными условиями является предмет контракта, а также его объект.

Предмет договора. В предмет соглашения включено обязательство одной из сторон (арендодатель) предоставить транспортное средство во владение и пользование на время, без управления и технической эксплуатации. В процессе формулировки предмета договора в тексте документа не стоит упоминать вопрос предоставления арендодателем услуг по управлению и эксплуатации. Этот момент является принципиальным, поскольку разграничивает два вида контрактов: договор аренды транспортного средства без экипажа и с экипажем.

Объект соглашения. Объект аренды — это имущество, которое арендодатель передает второй стороне. Объектом указанного договора может быть транспортное средство, отвечающее следующим признакам:

• использование транспортного средства законно только при надлежащим управлении и эксплуатации (ГК РФ, ст. 645);
• транспортное средство предназначается для перевозки багажа, грузов, людей, способно передвигаться в пространстве вместе с перевозимыми (ГК РФ, ст. 647);
• транспортное средство является источником, представляющим повышенную опасность (ГК РФ, ст. 1079).

Объектами рассматриваемого договора могут быть:

• суда воздушной и морской категории;
• суда внутренних вод;
• железнодорожный состав подвижного назначения;
• автомобили грузовой категории, тягачи с полуприцепами, краны, иные устройства на автомобильной тяге;
• автомобили легковой категории.

Не могут считаться объектами договора велосипеды, самокаты, гужевой транспорт, коляски, повозки. Они являются объектами договоров аренды или проката.

В тексте документа необходимо указать данные, которые помогут с точностью идентифицировать объект аренды. В целях уточнения прописываются индивидуальные признаки объекта, передаваемого арендодателем второй стороне. При отсутствии признаков объекта договора, позволяющих отличить его от других транспортных средств, договор будет считаться несогласованным между сторонами, а значит — не заключенным.

Иные условия аренды транспортного средства без экипажа

Эти условия позволяют тщательно урегулировать отношения участников агентского соглашения. Их отличие от существенных условий заключается в том, что отсутствие прочих положений в тексте не влечет признание контракта незаключенным. К прочим условиям рассматриваемого договора относят:

Срок арендных отношений. Срок арендных отношений — это временной промежуток, в течение которого арендатор имеет право пользоваться имуществом арендодателя и оплачивать его в форме арендных платежей. Срок определяется общими правилами, вытекающими из договора аренды. Статья 610 ГК РФ устанавливает, что аренда заключается на определенный в контракте срок. Определяется срок следующим:

• датой календаря;
• истечением времени, период которого определяется годом, месяцем, неделей, днем, часом;
• указанием на неизбежно наступающее событие.

Срок не всегда прописывается в договоре. Если срок не указан, контракт действует неопределенное время.

Плата за аренду. В договоре необходимо прописывать условия и порядок оплаты. Если не включить условие об арендной плате в текст документа, то будут действовать правила, которые применяются при аренде похожего имущества при сравнимых обстоятельствах. Это положение иногда невыгодно участникам договора. Оплата арендованного имущества может осуществляться в целом, а также отдельными частями. Закон разрешает устанавливать арендную плату в форме твердых платежей, которые периодически или единовременно вносятся арендатором, доли доходов, продукции, плодов, которые в результате применения имущества, переданного арендатору, были получены.

Кроме того, оплата может быть согласована:

• в виде услуг, которые оказывает арендодателю второй участник договора;
• передачи арендодателю второй стороной в аренду или в собственность имущества, которое определено договором;
• расходов арендатора на улучшение арендованной вещи.

Перечень не исчерпывающий: в текст договора может быть внесен и иной вариант оплаты арендатора. Если стороны решили, что в договор они включают условие о том, что качестве оплаты будет служить часть выручки, для арендатора лучше, если расчетным периодом будет 3 месяца, 6 месяцев, год. Это логично в целях экономии арендатора: если расчетный период будет равен 1 месяцу, то размер доплаты от выручки может быть больше суммы, которая получится по итогам расчетов с арендодателем за более продолжительный период времени. Необходимо обратить внимание на такую ситуацию – если транспортное средство не использовалось арендатором из-за невиновных действий второй стороны, у него сохраняется обязанность оплачивать аренду.

Субаренда арендованного транспорта. В субаренду можно сдавать транспортное средство, не спрашивая согласия арендодателя. Это общее положение, из которого может быть сделано исключение, которое обязательно фиксируется в договоре. Например, можно прописать, что арендодатель запрещает субаренду, либо требует, чтобы у него спрашивали согласие на это действие (ГК РФ, ст. 647).

Читать еще:  Договор аренды газели с водителем

Соглашения с третьими лицами. Арендатор вправе оформлять договорные отношения с третьими лицами от своего имени, не спрашивая одобрения со стороны арендатора (ст. 674 ГК РФ, п.2). Но заключение коммерческих контрактов возможно только тогда, когда они не противоречат целям аренды. Если цели не обозначены, то назначению объекта договора.

Под целями использования транспортного средства, которые могут быть прописаны в тексте документа, следует понимать рыболовство, проведение исследований в научной области, буксировка и т.д. Если цели использования транспортного средства определены в тексте договора, следует учитывать основное назначение транспортного средства. Это перевозка по дорогам людей, грузов, а также буксировка. Некоторые транспортные средства используются только для перевозки опасных грузов. Транспортное средство, которое арендуется для перемещения обычных грузов, не может использоваться для перевозки опасной категории грузов.

Порядок содержания транспортного средства. Арендатор во время контракта должен поддерживать нормальное техническое состояние транспортного средства (ст. 644 ГК РФ). Сюда включены ремонтные работы (текущие и капитальные). Таким образом, арендатор за свой счет эксплуатирует транспортное средство, условие об этом прописывается в тексте документа. Если этого не сделать, то контракт может быть признан недействительным, но позиция судов в этом вопросе может расходиться. Как источник повышенной опасности транспортное средство должно соответствовать правилам безопасности и техническим нормам (№196-ФЗ от 1995 года, ст. 23 КТМ).

Затраты, понесенные в процессе эксплуатации транспортного средства. Статья 646 ГК РФ устанавливает общее положение, в котором затраты возлагаются на арендатора. Например, расходы на диагностику. В договоре можно прописать и иные положения, в которых часть расходов можно возложить на арендодателя. Судебная практика не дает точного ответа на вопрос о том, нужно ли возлагать на арендодателя затраты, связанные с содержанием транспортного средства. О расхождении во взглядах указывают судебные источники.

Страхование транспортного средства. В статье 646 ГК РФ указано, что страховать транспортное средство должен арендатор, хотя не запрещено эту обязанность возложить на арендодателя. Кроме того, можно распределить расходы, связанные со страхованием между сторонами, например, по страховым рискам. Статья 930 ГК РФ устанавливает, что имущество может быть страховано в пользу выгодоприобретателя. Им может быть любой участник договора.

Что касается покупки полиса ОСАГО, закон не дает четкого указания на то, кто считается выгодоприобретателем по данному договору. Если исходить из смысла статьи 1 №40-ФЗ от 2002 года: потерпевшим считается лицо, которому был причинен вред (жизнь, имущество, здоровье), можно сказать о том, что выгодоприобретателем следует считать арендодателя.

Выкуп арендуемого имущества. Выкуп может быть осуществлен до или после окончания договора, но при одном условии: арендатор должен внести выкупную стоимость имущества целиком. Выкуп арендованного имущества регулируется общим положениям статьи 624 ГК Ф. В условие о выкупе должна входить цена, порядок выплат. Выкупная стоимость может входить в арендные платежи, а также устанавливается отдельно. Платеж за аренду могут быть включены в счет оплаты стоимость частично, полностью.

Если стоимость выкупа включена в платежи по аренде, она уплачивается вместе с ними. Указывать в тексте сроки внесения таких платежей нелогично, так как достаточно назначить сроки внесения арендных платежей. В другом случае в договоре нужно определить сроки, в течение которых передается арендодателю выкупная стоимость имущества. Это могут быть, например, календарные числа каждого месяца.

Существенные условия договора аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля выделяется в качестве отдельного вида договора аренды исходя из его предмета, которым может стать любой автомобиль, т.е. техническое устройство по перевозке грузов, пассажиров и багажа, движущееся в пространстве5. Нетрудно обнаружить, что и ранее в транспортных уставах и кодексах подвергались специальной регламентации отношения, связанные с автомобильным, железнодорожным, воздушным, морским, внутренним водным транспортом. Это объясняется тем, что отдельные транспортные средства, входящие в состав указанных видов транспорта, обладают особыми признаками, имеющими гражданско-правовое значение, являющимися сложными техническими устройствами и одновременно источниками повышенной опасности для окружающих. Именно эти качества транспортных средств требуют выделения соответствующих договоров аренды автомобиля в отдельный вид.

Перечень транспортных средств, которые могут быть переданы по договору аренды без водителя, определяются существующими видами транспорта: автомобильный; водный, воздушный железнодорожный транспорт и др. 6 Договор аренды автомобиля без экипажа не стал самым распространенным в юридической практике из-за широкого распространения практики передачи автомобиля «по доверенности».

Договор аренды автомобиля без водителя – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет второй стороне (арендатору) транспортное средство за плату во временное пользование и владение без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Как видно из определения, цель договора аренды автомобиля для арендатора – получить во владение и пользование транспортное средство и самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию. Целью договора аренды без водителя для арендодателя – сдать транспортное средство в аренду и получать за его временное пользование и владение арендатором арендную плату.

Основные характеристики договора аренды автомобиля без водителя следующие:

Цель договора аренды автомобиля – получить во владение и пользование транспортное средство и самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию.

предмет договора – транспортное средство любого вида;

управление и техническую эксплуатацию автомобиля осуществляет арендатор самостоятельно или при помощи третьего лица;

автомобиль передается арендатору во владение и пользование, т.е. арендодатель не сохраняет владение предметом

Договор аренды автомобиля без водителя является консенсуальным, возмездным и двусторонним.

Предмет договора аренды автомобиля без экипажа.

Предмет договора аренды автомобиля без экипажа является его существенным условием, а значит при заключении договора аренды автомобиля без водителя его необходимо конкретизировать

Для заключения договора аренды автомобиля без экипажа необходимо понимать что подразумевается законодательством под автомобилем или, как приводится в ГК РФ, «транспортным средством». Законами ГК РФ под транспортным средством понимаются технические устройства, способные к перемещению в пространстве и предназначенные для перевозки грузов, пассажиров, багажа или буксировки объектов; обладающие свойствами источника повышенной опасности; использование которых регламентируется транспортными уставами и кодексами. С этих позиций аренда трубопроводного транспорта будет являться не чем иным, как арендой сооружения. По второму признаку аренда конной повозки с неизбежностью будет отнесена к аренде движимой вещи, но не к аренде транспортного средства. По этой же причине нельзя будет признать предметом договора аренды транспортных средств велосипед. По третьему признаку к предмету договора аренды транспортных средств нельзя отнести мотоцикл.

Договор аренды автомобиля без водителя должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип транспортного средства, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.

Стороны договора аренды автомобиля без экипажа.

Сторонами договора аренды автомобиля без водителя являются арендодатель и арендатор. Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу договора аренды транспортного средства без экипажа. В качестве сторон могут выступать любые юридические лица или дееспособные граждане.

Форма договора аренды автомобиля без экипажа.

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа является простой письменной независимо от его срока или предмета. То есть договор аренды транспортного средства без экипажа целесообразно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

К аренде транспортных средств без экипажа не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ), хотя большинство транспортных средств: воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические транспортные средства – являются в силу указания закона (ч. 2 п. 1 ст. 638 ГК РФ) недвижимым имуществом.

Существенные условия договора аренды транспортного средства без экипажа.

Существенными условиями договора аренды транспортного средства без экипажа являются:

Предмет договора. При заключении договора аренды автомобиля без водителя необходимо конкретизировать и описать транспортное средство: тип, марку, модель, цвет, идентификационный номер и т.д.

Арендная плата. В договоре аренды автомобиля без экипажа должен быть обязательно указан размер и порядок внесения арендной платы. Условие об этом может быть указано как в тексте договора аренды транспортного средства с экипажем, так и в приложении «График арендных платежей»

Ответственность сторон по договору аренды автомобиля без экипажа.

Содержание договора аренды транспортного средства без экипажа по сравнению с общими правилами об аренде изменено в сторону расширения обязанностей арендатора.

Арендатор, в дополнение к общим обязанностям по договора аренды автомобиля без водителя, должен:

В течение всего срока договора поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду транспортное средство, включая осуществление текущего и капитального ремонта, предоставление необходимых принадлежностей.

Своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую так и техническую. В этих целях арендатор может нанять экипаж или эксплуатировать транспортное средство и управлять им лично.

Нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других, расходуемых в процессе эксплуатации, а также расходы на страхование своей ответственности.

Причем, две последние обязанности арендодателя являются диспозитивными нормами договора аренды автомобиля без водителя, а первая – императивной. Необходимо также отметить право арендатора сдавать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя (п. 1 ст. 638 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа.

Арендодатель, в изъятие из его обычных обязанностей по договору аренды автомобиля, должен:

Предоставить арендатору транспортное средство в надлежащем состоянии.

Приложения к договору аренды автомобиля без экипажа.

Договор аренды автомобиля без экипажа содержит приложения:

Перечень арендованных транспортных средств;

График арендных платежей.

Сопутствующие документы к договору аренды автомобиля без экипажа.

Договор аренды автомобиля без экипажа содержит сопутствующие документы:

Акт приема-передачи транспортного средства;

Как оформить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Владельцу транспорта иногда бывает выгодно передать право эксплуатации на транспортное средство другому частному лицу, либо организации на основании договорных отношений.

При передаче другому физическому лицу особых вопросов не возникает, в то время как в случае подписания договора с юридическим лицом следует знать ряд особенностей.

Читать еще:  Договор дарения автомобиля между юридическими лицами
При передаче ТС допускается оформление договора, на основании которого вместе с автомобилем организация приобретает и услугу экипажа, либо без нее. Рассмотрим особенности таких договоров.

Договорная специфика аренды без экипажа

Право физического лица на передачу автомобиля, который принадлежит ему на правах собственности, предоставлено статьей 642 ГК Российской Федерации. Согласно российскому законодательству собственник может передать организации транспорт для эксплуатации в срочное владение, без услуги по управлению на на возмездной основе.

При таких обстоятельствах лучше заключить договор, который предусматривает аренду без экипажа. Сторонами участниками соглашения выступают собственник транспорта, с одной стороны, с другой стороны будет арендатор, в статусе юридического лица, либо частное лицо.

Помимо собственника передать автомобиль для временной эксплуатации может доверенное лицо (ст. 608 ГК). Для этого оформляется доверенность на право сдачи собственности в аренду. Это закреплено нормой статьи 625 прописанной в ГК РФ.

Статья 643 ГК указывает, что договор заключается в элементарной письменной форме, он пишется от руки в двух экземплярах, для обоих участников, заключивших его. Такая форма не предусматривает обязательной регистрации в государственных органах, вне зависимости от срока его действия. Таким образом, достаточно наличие подписи участников, чтобы он вступил в действие, нотариального заверения текста не требуется.

Существенные условия договоры аренды ТС

Существенными условиями договора являются два важных обстоятельства. Прежде всего, что служит материальной основой договора и, не менее важно, о чем договорились стороны.

На юридическом языке это:

• Предмет соглашения сторон.
• Объект соглашения.

Объектом выступает автомобиль, который передается для временного использования. Текст договора на аренду без экипажа должен указывать на несколько существенных признаков ТС, согласно нормам российского законодательства (ст. ст. 645, 647, 1079 ГК):

• ТС должно использоваться для перевозки людей, багажа либо груза, быть пригодным для буксировки.
• Использование ТС допустимо при надлежащем уровне технического состояния и может управляться только квалифицированным лицом.
• Транспорт должен быть обладать признаком возможности повышенной опасности.

Согласно указанным особенностям технические средства, такие как прицепы, повозки, гужевой транспорт не могу быть объектом договорных отношений по вопросу аренды без экипажа. Для передачи этой техники достаточно оформить договор обычного проката либо аренды.

Другим существенным условием для договора аренды ТС согласно ст. 607 ГК должно быть указание в тексте документа на отличительные признаки передаваемого в аренду имущества. В качестве таких признаков выступают: цвет машины, личный номер ТС, кузовной номер, либо двигателя, технические параметры автомобиля. При их отсутствии объект договора признается недостоверным, а сам договор недействительным.

Предмет договора – не мене важное условие возникновения договорных обязательств. Такие существенные параметры, как условия по оплате за аренду транспорта и объем обязательств обеих сторон, которые принимают на себя участники договора составляют предмет договора аренды.

Когда оформлена аренда ТС без экипажа, то естественно, управление автомобилем как услуга не могут быть включены в предмет договора.

Срок действия договорных отношений исчисляется с момента его подписания и продолжается на весь период временного пользования автомобилем. Этот период подлежит для оплаты за эксплуатацию транспортного средства в обязательном порядке.

Срок действия договора аренды

Законодательство в ст. 610 ГК определяет порядок обозначения сроков.

Они могут ограничиваться в следующих способах:

• Дата по календарному году.
• Ограничение по периоду (в часах, месяцах, годах).
• Ограничение по событию.

При отсутствии указания на сроки договор считается заключенным на неопределенный период.

Условия эксплуатации автомобиля

На период пользования автомобилем вся ответственность за состояние транспорта ложится на арендатора. Согласно статье 664 объем ответственности арендатора включает осуществление текущего и капитального ремонта. Поэтому, если в договоре прописана ответственность за состояние автомобиля за собственником, то положение недействительно, поскольку вступает в противоречие с российским законодательством.

К обязанностям арендатора можно отнести следующие работы на период временного владения транспортом:

• Поддержание чистоты салона и двигателя.
• Профилактика технической исправности.
• Осуществление ремонтных работ.
• Поддержание автомобиля в исправном состоянии.

В целях контроля состояния ТС проводится технический осмотр транспорта, что служит фактическим подтверждением выполнения обязательств арендатора. Процедура техосмотра также относится к сфере ответственности арендатора, даже в том случае, если в договоре указано иное.

Российским законодательством вменяется в обязанности арендатора (согласно ст. 646) своевременное страхование автомобиля. При этом можно полностью либо частично обязать арендатора оплатить страховой полис. В случае частичной оплаты или перераспределении объема ответственности за платежи допустимо распределить обязательства между собственником и арендатором. Например, разграничить ответственность по оплате страховых рисков, как и за оплату по страховым услугам.

Важно прописать в тексте договора выгодоприобретателя при наступлении страхового случая. Им может выступать одна из сторон, подписавших договор аренды без экипажа.

Целесообразным является указание собственника ТС в качестве выгодоприобретателя по страховке, поскольку исходя их духа закона об обязательном страховании именно лицо, которое является собственником застрахованного имущества выступает выгодоприобретателем. Чтобы избежать сложностей при выплате материального возмещения со стороны страховщика, лучше в строке выгодоприобретателя указать именно собственника транспорта. Это облегчит процесс выплаты страхового возмещения по полису страхования.

Оплата аренды

Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.

Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:

• В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
• В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
• В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
• В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
• В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
• В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.

Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.

Возможность выкупа арендуемого автомобиля

Арендатор имеет полное право выкупить автомобиль, который он арендует в период действия договора. Это допустимо в случае, когда условие о выкупе транспорта содержится в тексте договора и обозначено сроком выкупа, суммой выкупной стоимости и порядком ее оплаты.

На усмотрение сторон, выкупная стоимость может погашаться частью арендных платежей, либо всей суммой, может быть оплачена единоразово. Возможна также оплата стоимость автомобиля частями за ограниченный период. При выкупе за счет арендных платежей, достаточно указание лишь сроков оплаты за услуги аренды. Либо можно указать в договоре срок, в который должна состояться передача всей суммы денег за выкуп ТС.

Тонкости аренды ТС

Если заключается договор об аренде автомобиля физическим лицом, обязательно наличие согласия на аренду со стороны второго супруга. Иначе правомерность договора может быть оспорена в судебном порядке.

В случае передачи ТС по заключенному договору аренды, необходимо оформить акт сдачи-приемки транспорта, с подробным описанием технических характеристик, состояния и особенностей автомобиля.

После завершения срока аренды, автомобиль должен соответствовать своему состоянию до начала действия договора, по факту возвращения ТС собственнику также составляется подробный акт передачи имущества.

Доходы, полученные в результате сдачи имущества в аренду подлежат налогообложению, согласно статье 224 НК РФ. Собственнику необходимо будет выплатить 13% от величины дохода, независимо от договора аренды.

Скачать типовой договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Автор: С. Валова

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Это может быть обусловлено разными причинами, в частности отсутствием исправного служебного транспорта. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ по соглашению сторон, либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ при заключении договора аренды. В данном случае мы предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с работником договор аренды транспортного средства. Поэтому сначала предлагаем узнать, что представляет собой аренда транспортного средства с точки зрения гражданского законодательства.

Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

• аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);
• аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ)

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)

Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633, 643 ГК РФ)

Хотим обратить внимание на нормы ст. 635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

На основании изложенного следует, что если договор аренды транспортного средства заключается с одним из работников организации, то по определению он будет являться договором аренды транспортного средства без экипажа, поскольку работник учреждения сам с собой в таких отношениях состоять не может.

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Кто несет расходы по ремонту автомобиля?

От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ)

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ)

Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

• потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
• непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
• потребовать досрочного расторжения договора.

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):

• они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
• должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.

Кто несет расходы по ОСАГО?

В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ

Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:

• вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
• при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо (ст. 1068 ГК РФ).

Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Что является основанием для выплаты арендной платы сотруднику?

Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?

Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н[1], либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции № 157н[2]).

Следует ли удерживать НДФЛ с арендной платы?

Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Подлежит ли обложению страховыми взносами сумма арендной платы?

В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ[3], п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ[4] не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются:

• переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);
• передача в пользование имущества (имущественных прав).

Таким образом, с суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

Как учесть расходы по аренде при исчислении налога на прибыль?

Затраты на выплаты за пользование имуществом по договору аренды относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вся сумма по договору аренды учитывается при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 01.12.2009 № 03‑03‑06/1/780).

Как отразить расходы по уплате арендной платы в бухучете?

Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения). При этом аналитический код счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» определяется положениями учетной политики организации.

Рассмотрим пример отражения расходов на аренду имущества сотрудника.

Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб. в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб.

Расходы осуществляются за счет средств, полученных от платных услуг.

Бухгалтер бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н[5] сделает следующие учетные записи:

Принят по акту приема-передачи автомобиль сотрудницы А. И. Куликовой

Забалансовый счет 01

Начислена сумма арендной платы за июнь 2015 года