Доверенность для транспортной компании на отправку груза

Особенности составления доверенности на отправку груза для транспортной компании

Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с транспортной компанией.

В условиях рыночных отношений для ускорения операций компании и частные лица часто передают право на отправку грузов партнерским компаниям.

В статье рассмотрим предназначение доверенности, когда её использовать и нюансы составления.

Определение

Доверенность – документ, который позволяет совершать некоторые операции одним лицом, от другого лица.

Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»). Целью доверенности на отправку грузов транспортной компанией является оптимизация процессов доставки/ отправки различных грузов.

Обеспечение максимально эффективного выполнения обязательств по поставкам.

Кто составляет?

Составляется такая доверенность либо юридическим отделом транспортной компании, либо юристами предприятия, в случае физических лиц, предпринимателей доверенность может составляться физ.лицом, либо наемным работником, или же юристом по найму.

Требования к поверенному лицу

Поверенным называется лицо, на имя которого выписывается доверенность.

Так могут выдвигаться требования к должности, занимаемой лицом в транспортной компании, срок стажа на этой должности, рекомендации от руководства компании, а также прочие требования по желанию клиента.

Права и обязанности поверенного

К правам поверенного относятся:

отказаться от доверенности, в случае нарушения со стороны клиента требований компании;
предварительно ознакомиться с необходимой документацией по грузу и самим грузом;
требовать от клиента выполнения всех условий предусмотренных договором с транспортной компанией.

Обязанности поверенного:

у полном объеме и в срок выполнить все условия, согласно договору с компанией перевозчиком и предприятием;
выполнять все действия для выполнения поручений по доверенности;
учитывать срочность и вовремя обеспечивать заказчика актуальной информацией по местонахождению груза и сроков его прибытия;
действовать в рамках полномочий согласно доверенности.

Форма бланка доверенности

Действие доверительных документов регулируется ГК РФ, поэтому содержание регулируется законодательно.

В содержании документа обязательно должна быть исчерпывающая информация по всем пунктам:

название документа;
шапка с указанием предприятия или физ. лица, юридическим адресом, данными гос.регистрации, контактными данными, дата и место составления;
данные доверителя ( Ф.И.О., паспортные данные, должность);
перечень доверяемых полномочий, информацией о поверенном (Ф.И.О., паспортные данные, должность);
подпись поверенного, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с печатью и отметками о заверении.

Общие правила заполнения

Доверенность на отправку груза для транспортной компании заполняется таким образом, чтобы передача определенных полномочий осуществлялась максимально безопасно, а её использование не уполномоченными лицами было исключено.
Заполняется в соответствии с требованиями по общему документообороту, с занесениями в журнал учета, специальным хранением и действующими приказами, уставом и т.д.
Согласно Государственному Комитету России доверенность на сдачу груза в транспортную компанию должна иметь собственный регистрационный номер, и действовать на момент выдачи.
Подписи, текст и любые отметки выполняются только черной ручкой.
Любые исправления, ошибки, помарки автоматически делают доверенность недействительной.
Данные указанные в доверенности указываются без сокращений, в соответствии с документами о гос.регистрации компании и предприятия.

Подробная инструкция по написанию с примерами

Пишем в шапке точное название предприятия, или ФЛП, соответственно учредительным документам.
Полный юридический адрес с индексом.
Пишется слово «доверенность» № 111.
Указывается дата и место составления (Дата: 10.08.2017, г. Н…).
Вписываем срок действия.
Пишем словами: кем выдана (указываем должность – коммерческий директор, например, Ф.И.О., паспорт №___, Серия _______, кем и когда выдан).
Указываем в теле полномочия, которые можно совершать с данным документом: доверяю представлять интересы во всех вопросах отправки материальных ценность, согласно перевозочным документам, с правом подписи по необходимости во всех документах.
Указываем серию и номер перевозочного документа (Название ______, номер ______).
Поверенный: должность, Ф.И.О. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), подпись.
Подпись руководителя с расшифровкой, ниже подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
Печать предприятия с оттиском.

Пример написания доверенности:
Наименование предприятия в соответствии с учредительными документами

Юридический адрес: город Н, улица Пушкина, дом 18, индекс 00000

Город Н Дата 10.08.2017

Срок действия с 10.08.2017 по 10.09.2017

Доверенность выдана: Коммерческим директором, Ивановым И.И.,

Паспорт серия ____ номер_______

кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи _________ 20____год.

Доверяется выполнять действия по отправке материальных ценностей (грузов) в соответствии с перевозочными документами (транспортные накладные и экспедиторские расписки), с правом подписи в нужных документах.

Перевозочный документ ______________№____________

Поверенный: должность заместитель начальника отдела по перевозкам транспортной компании КИТ, Петров П.П.,

Паспорт серия___ номер ________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________20____года.

Коммерческий директор ______________ Иванов И.И

Главный бухгалтер ______________ Ф.И.О.

Как удостоверить для лиц?

Физических

Доверенность на отправку материальных ценностей для транспортной компании в данном случае подчиняется общему документообороту в ФЛП, не требует нотариального заверения, и удостоверяется подписью, печатью и занесением в журнал учета документов.

Юридических

На предприятии доверенности заверяются подписью главного бухгалтера, печатью с оттиском, занесение в журнал учета, а также подписями вышестоящего руководства, согласно процедуре которая описана в специальных нормативных актах предприятия.

Срок, на который выписывается доверенность

Максимальный срок действия – три года, согласно заключению комитета государственной статистики России, если срок доверенности не указан, то он составляет 10 дней, после чего является не действительной.

Продление срока действия

В случае, если срок действия доверенности ещё не закончился, и появилась потребность в ее продлении, это действие возможно соответствующим документом, от лица, которое ее выдавало. Если срок доверенности вышел, то выписывается новый документ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В заключении можно отметить, что деятельность транспортных компаний обеспечивает отправку грузов, их перевозку и получение. Во избежание конфликтных ситуаций и для наиболее эффективного выполнения взятых обязательств необходимо соблюдать все требования оформления соответствующих документов, включая доверенность на отправку груза.

При документообороте в любом случае, большом предприятии или ФЛП необходимо чётко соблюдать требования Закона, нормативные акты самого предприятия, вести учет и правильно заполнять доверенности, так как любые ошибки в данных документах влекут материальные потери и могут спровоцировать конфликтные ситуации.

Разовая доверенность на получение и отправку груза

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
фрахтовщиков;
экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:

название документа;
номер и дата его составления;
наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

Общая доверенность на получение и отправку грузов

Выберите Ваш город

А
Абакан
Адлер
Актау
Актобе
Алматы
Алушта
Альметьевск
Анапа
Ангарск
Арзамас
Армавир
Армянск
Архангельск
Асбест
Астрахань
Атырау
Ачинск
Б
Балаково
Барнаул
Батайск
Бахчисарай
Белгород
Белогорск
Белорецк
Бердск
Березники
Березовский
Бийск
Бишкек
Благовещенск
Братск
Брест
Брянск
Бугульма
Бузулук
В
Великий Новгород
Верхняя Пышма
Верхняя Салда
Владивосток
Владикавказ
Владимир
Волгоград
Волгодонск
Волжск
Волжский
Вологда
Воронеж
Воткинск
Выборг
Г
Геленджик
Глазов
Гомель
Горно-Алтайск
Губкинский
Д
Джанкой
Дзержинск
Димитровград
Е
Евпатория
Ейск
Екатеринбург
Ереван
З
Забайкальск
Заволжье
Златоуст
И
Иваново
Ижевск
Иркутск
Ишим
Й
Йошкар-Ола
К
Казань
Калининград
Калуга
Каменск-Уральский
Каменск-Шахтинский
Камышин
Кандалакша
Караганда
Качканар
Кемерово
Керчь
Киров
Ковров
Когалым
Костанай
Кострома
Котлас
Красная Поляна
Краснодар
Краснокамск
Красноперекопск
Краснотурьинск
Красноуфимск
Красноярск
Куйбышев
Кунгур
Курган
Курск
Кызыл
Л
Лабытнанги
Лангепас
Ленинск-Кузнецкий
Лесной
Липецк
М
Магнитогорск
Майкоп
Махачкала
Междуреченск
Миасс
Миллерово
Минск
Мончегорск
Москва
Муравленко
Мурманск
Н
Набережные Челны

Надым
Нальчик
Нарьян-Мар
Находка
Невинномысск
Нерюнгри
Нефтекамск
Нефтеюганск
Нижневартовск
Нижний Новгород
Нижний Тагил
Новокузнецк
Новороссийск
Новосибирск
Новоуральск
Новый Уренгой
Ногинск
Ноябрьск
Нур-Султан
Нягань
О
Обнинск
Озерск
Октябрьский
Омск
Орёл
Оренбург
Орск
П
Павлово
Павлодар
Пенза
Первоуральск
Пермь
Петрозаводск
Петропавловск
Петропавловск-Камчатский
Полевской
Прокопьевск
Псков
Пятигорск
Р
Радужный
Ростов-на-Дону
Рубцовск
Рыбинск
Рязань
С
Самара
Санкт-Петербург
Саранск
Сарапул
Саратов
Севастополь
Северодвинск
Семей
Серов
Сибай
Симферополь
Смоленск
Советский
Соликамск
Сочи
Ставрополь
Старый Оскол
Стерлитамак
Судак
Сургут
Сухой Лог
Сухум
Сызрань
Сыктывкар
Т
Таганрог
Тамбов
Тарко-Сале
Тверь
Тобольск
Тольятти
Томск
Троицк
Туапсе
Туймазы
Тула
Тюмень
У
Улан-Удэ
Ульяновск
Урай
Уральск
Усинск
Уссурийск
Усть-Каменогорск
Уфа
Ухта
Ф
Феодосия
Х
Хабаровск
Ханты-Мансийск
Ч
Чайковский
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Черкесск
Черноморское
Чернушка
Чита
Чусовой
Ш
Шадринск
Шахты
Шымкент
Э
Энгельс
Ю
Югорск
Южно-Сахалинск
Южноуральск
Юрга
Юрюзань
Я
Якутск
Ялта
Ялуторовск
Ярославль

Отслеживание груза

Пожалуйста, введите номер отправления вида 0123456789 или трек номер и нажмите кнопку Отследить груз.

Ваш запрос передан в службу доставки, в ближайшее время с Вами свяжется специалист для уточнения деталей.

Документы для отправки груза

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Для отправки мототехники
Для отправки груза в Калининград
Для отправки грузов в Беларусь, Казахстан и Киргизию

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Документ, удостоверяющий личность.

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

Копию договора купли-продажи
Копию договора поручения
Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Доверенность на отправку груза

Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза. В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара. Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.

Для чего необходима?

Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки. Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств. Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.

Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.

Требования к оформлению

Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.

Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.

Образец доверенности на водителя

Главное условие, чтобы бланк документа содержал подробные сведения о товаре, который перевозится и водителе, который за него ответственен.

Оформить доверительный акт надлежит таким образом:

Название документа;
Дата и место оформления документа;
Полные паспортные данные отправителя груза, физическое лицо. Паспортные данные должны содержать ФИО, идентификационный номер, место прописки и место фактического проживания;
Полные паспортные данные водителя, его официальная должность;
Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
Подробный список полномочий водителя и условия перевозки товара, в которых он обязан участвовать. Одновременно указываются подробные сведения о перевозимом грузе, реквизиты накладной и всю информацию из сопроводительных документов, название товара и адрес пункта, откуда он отправлялся;
Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на водителя на перевозку груза можно скачать по ссылке.

Образец доверенности на транспортную компанию

Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.

Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:

Название документа;
Дата и место оформления акта;
Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
Список полномочий в этом случае — важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать по ссылке.

В каких случаях доверенность прекращает свое действие?

Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:

Истечение срока, указанного в договоре;
Доверитель может аннулировать действие доверенности;
Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.

Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в статье 188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Читать еще: Доверенность на обслуживание автомобиля от юридического лица

Оценка статьи:

Загрузка...

Оставить комментарий

Юридическое лицо
Отправляет лично руководитель
Отправляет через представителя
Физическое лицо
Отправляет лично
Отправляет через представителя
Индивидуальный предприниматель
Отправляет лично
Отправляет через представителя