Доверенность на регистрацию юридического лица

Регистрация ООО по доверенности

Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.

Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:

1. Онлайн через программы ФНС (удаленно).
2. Создать все документы по бланкам и принести их лично.
3. Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
4. Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.

Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.

Но в оформлении доверенности есть свои особенности:

1. Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
2. Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
3. Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.

Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.

Оформить доверенность можно за три шага:

1. Выбор надежного человека.
2. Подписание доверенности всеми учредителями.
3. Заверение документа у нотариуса.

Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:

1. Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
2. Передают ему документы на регистрацию ООО.
3. Нотариус формирует пакет доверенных документов.
4. Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
5. В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
6. Также ее подписывает доверенное лицо.
7. Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
8. Нотариус заверяет подписи на доверенности.

Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:

1. Название населенного пункта.
2. Дату составления документа.
3. ФИО и реквизиты сторон.
4. Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
5. Сроки действия доверенности.
6. Список передаваемых полномочий.
7. Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.

Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.

Процесс будет состоять из пяти шагов:

1. Сбор документов.
2. Получение доверенности.
3. Подача документов в ФНС.
4. Получение документов про регистрацию.
5. Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.

Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:

1. Решение о создании ООО (протокол собрания).
2. Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
3. Квитанция по оплате госпошлины.
4. Заявление по форме Р11001.
5. Документы на юридический адрес предприятия.
6. Доверенность на подачу в ФНС.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.

Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.

Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:

1. Купить нежилое помещение в собственность ООО.
2. Арендовать офис (с согласия владельца).
3. На домашний адрес будущего главы предприятия.
4. Купить юридический адрес.

Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.

Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.

Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.

Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.

Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.

Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:

1. Одну копию устава с отметкой налоговой.
2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.

Выбирайте квалифицированный сервис – не полагайтесь на волю случая!

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности?

Регистрация ООО по доверенности происходит в порядке аналогичном тому, что используется в обычных случаях. Единственное отличие заключается в том, что помимо стандартного пакета документов, заявителю потребуется составить доверенность на имя представителя и удостоверить ее нотариально. При этом отсутствие подписи нотариуса является основанием для отказа в регистрации. Обратите внимание, что выполнить процедуру регистрации вы можете и самостоятельно, привлечение представителя, как правило, требуется в случае отсутствия свободного времени или необходимой информации. В качестве доверенного лица может выступать как лицо, являющееся знакомым или родственником доверителя, так и представитель специализированной организации, которая оказывает услуги подобного рода.

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности и как это сделать, вы сможете узнать из нижеследующего материала. Следует отметить, что привлечение представителя, действующего от имени и в интересах доверителя, имеет не только плюсы, но и минусы. В статье представлена информация о преимуществах и недостатках регистрации ООО по доверенности, а также порядок осуществления процедуры, ее особенности и условия реализации.

Прежде чем обратиться в налоговую с целью регистрации общества его учредители/учредитель должны решить такие вопросы:

• принять решение о создании ООО;
• подготовить устав общества;
• придумать наименование;
• иметь в наличии уставный капитал, размер которого должен соответствовать установленным законодательством требованиям, а это не менее 10 000 рублей;
• урегулировать все вопросы относительно юридического адреса будущего общества.

Законодательные требования к ООО, условия создания

Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.

Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.

Читать еще:  Доверенность на ОСАГО от физического лица

Требования к наименованию ООО:

1. аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
2. наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.

Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.

Особенности процедуры передачи полномочий

Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.

С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.

Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:

1. доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
2. наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
3. доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.

Что касается доверенного лица, то, как правило, им становится один из сотрудников общества, в должностные обязанности которого входит оформление бумаг и решение юридических вопросов, или юрисконсульт. Наличие специального образования или разрешения для этого не требуется.

Требования к оформлению доверенности

Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.

Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.

Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:

1. дата составления документа;
2. наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
3. сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
4. название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
5. перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
6. срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.

Если представитель имеет право передоверить выполнение порученных ему полномочий третьему лицу, об этом следует указывать в тексте документа.

При себе доверитель должен иметь такие документы:

• учредительный договор;
• устав общества;
• паспорт учредителя/учредителей;
• регистрационный номер о создании юрлица.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Порядок регистрации ООО по доверенности

Независимо от способа регистрации, путем личного посещения налогового органа или через представителя, основным документом, на основании которого будут осуществляться дальнейшие регистрационные действия, является соответствующее заявление. К заявлению потребуется приложить необходимые для реализации процедуры документы, после чего предоставить их в налоговую службу, расположенную по месту нахождения общества (имеется в виду юридический адрес фирмы).

Пакет документов:

1. заявление, установленного образца;
2. доверенность;
3. учредительные документы;
4. устав общества;
5. решение о создании ООО в форме протокола;
6. правоустанавливающие документы на помещение, в котором ООО будет вести свою деятельность. Если помещение будет использоваться на основании договора аренды, необходимо предоставить соответствующий договор;
7. квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодня это 4 тысячи рублей. Оплатить госпошлину должен учредитель ООО, если их несколько, оплату производит лицо, назначенное ответственным за регистрацию общества, при этом пошлины распределяется между всеми участниками в равных долях.
8. заявление об использовании УСН во время осуществления предпринимательской деятельности. Подается в 2 экземплярах.

Приняв документы, регистратор обязан выдать заявителю или его представителю расписку с указанием даты обращения и перечня предоставленных материалов.

Во время подготовки документов следует быть предельно внимательным, поскольку предоставление в регистрационный орган подложных документов или материалов, не соответствующих действительность является основание для привлечения заявителя к юридической ответственности.

Указывая юридический адрес фирмы, нужно помнить о том, что сотрудники налоговой инспекции при необходимости могут его проверить, поэтому сведения должны быть достоверными. Если главным офисом ООО будет, к примеру, квартира одного из участников общества, потребуется подать в регистрационный орган такие материалы:

• правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
• согласие жильцов дома на регистрацию ООО по данному адресу.

Срок рассмотрения заявления, как правило, не превышает 5 дней. В некоторых случаях он может достигать недели, но не более.

Сотрудники налоговой службы обязаны в течение 5 дней предоставить сведения о зарегистрированном ООО в ПФ и ФСС для постановки общества на учет. Зарегистрировав ООО, ПФ и ФСС должны выслать учредителю регистрационные документы почтой.

К регистрационным документам относят:

• Свидетельство о государственной регистрации ООО;
• устав;
• справка о регистрации в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ.

После реализации процедуры учредителям общества потребуется:

• заказать печать;
• нанять бухгалтера;
• получить коды статистики;
• сформировать список учредителей.

Регистрация ООО по нотариальной доверенности: инструкция и образцы

Для организации общества с ограниченной ответственностью всем учредителям нужно явиться в регистрирующую инспекцию. Если кто-то из них не имеет такой возможности, он вправе поручить это представителю. Для этого составляется доверенность на регистрацию ООО (нотариальная). Образец документа приводится в этой статье.

Рассмотрим порядок регистрации фирмы через доверенное лицо, и какие действия на него можно переложить.

Чем поможет представитель

Сначала разберемся, можно ли зарегистрировать ООО по доверенности без какого-либо личного участия. К сожалению, полностью устраниться от процедуры создания компании не получится.

Дело в том, что каждый учредитель должен собственноручно подписать документ, на основании которого проводится регистрация — заявление по форме Р11001. Поставить на нем подпись надо либо в присутствии специалиста ИФНС, либо у нотариуса. Доверенность на регистрацию юридического лица не дает уполномоченному права расписаться на этом документе вместо учредителя. Он может лишь взять готовое заявление и вместе с другими документами передать его в регистрирующий орган.

Также представителю можно поручить участие и голосование на собрании учредителей ООО — оно проводится перед созданием фирмы. На нем собственники решают организационные вопросы и обсуждают будущее сотрудничество. В обязательном порядке ведется протокол собрания, поскольку его необходимо представить в ИФНС.

Процесс регистрации по доверенности

Для регистрации ООО нужно подготовить комплект документов. В него входят:

• устав (устав ООО с одним учредителем, устав ООО с несколькими учредителями) ;
• договор об учреждении (на регистрацию подавать не нужно, но необходимо подписать всем учредителям);
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
• заявление по форме Р11001 из приказа ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ (без подписей учредителей);
• гарантийное письмо или иные документы о предоставлении юридического адреса;
• квитанция об уплате госпошлины за регистрацию в сумме 4 тыс. рублей;
• нотариальная доверенность и ее нотариальная копия.

Теперь необходимо удостоверить подписи учредителей на заявлении. Если организовать совместный поход к нотариусу затруднительно, каждый из них может сделать это самостоятельно. В нотариальной конторе бизнесмены подписывают форму Р11001 и составляют доверенность на регистрацию юридического лица на выбранного представителя. С собой они должны взять паспорта и указанные выше документы.

Представитель получает комплект документов и передает его в ФНС. Если все в порядке, спустя 3 рабочих дня компания должна быть зарегистрирована. Ездить за документами не придется, поскольку они будут направлены в электронной форме на email заявителя.

Особенности передачи полномочий

Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.

Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.

Читать еще:  Доверенность на ТО автомобиля от юридического лица

По доверенности от учредителя могут действовать несколько представителей, полномочия между которыми разделены. Тогда следует конкретно прописать, какие действия кто из них должен выполнить. Если это не указано, то у каждого из доверенных лиц будут одинаковые полномочия, то есть все те, что прописаны в доверенности.

Форма документа

Доверенность на регистрацию ООО включает такие сведения:

• наименование, дату составления и населенный пункт;
• ФИО каждого учредителя, его полные паспортные данные, год и место рождения, адрес регистрации;
• ту же информацию в отношении доверенного лица;
• объем полномочий, которыми наделяется представитель для регистрации ООО с указанием его названия;
• органы, в которых будет осуществляться представительство, например, конкретная инспекция ФНС, МФЦ;
• срок действия.

На практике все довольно просто. У любого нотариуса есть шаблоны доверенностей на все случаи жизни. К тому же они, как правило, знают требования местных регистрирующих органов, так что сложностей с содержанием возникнуть не должно. Учредителю же нужно проконтролировать, чтобы все данные были внесены в документ без ошибок — так, как написано в паспорте и иных документах.

Регистрация без походов и представителей

Есть вариант не ходить ни в регистрирующий орган, ни к нотариусу — это подача документов в электронной форме через специальный сервис ФНС. Но у каждого учредителя должна быть личная электронная подпись. Да, это дополнительные расходы, однако стоит посчитать, что будет выгоднее. Ведь в соответствии с подпунктом 32 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ, в этом случае не придется платить госпошлину. Также не понадобится и доверенность на регистрацию юридического лица.

Еще одна возможность — поручить регистрацию нотариусу. Он удостоверит подпись каждого учредителя, сформирует комплект документов в электронной форме, подпишет его своей ЭЦП и направит в налоговый орган. Правда, нужно заранее выяснить в нотариальной конторе, предоставляется ли такая услуга и сколько она стоит. Практика показывает, что не любой нотариус взаимодействует с ФНС посредством электронного документооборота.

Как зарегистрировать ООО по доверенности

Создание компании — это не только решение вопросов, связанных с бизнесом. Участники должны собрать пакет документов и передать его в налоговую инспекцию. Но эти организационные действия можно выполнить не лично, а поручить представителю. О том, как происходит регистрация ООО по доверенности, вы узнаете из нашей статьи.

Важные моменты при создании ООО

Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:

1. Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Его следует заполнить, но подписывать не нужно.
2. Устав. Это учредительный документ нового Общества.
3. Договор об учреждении, если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается.
4. Решение о создании ООО, если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько.
5. Квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО — 4 000 рублей.
6. Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
7. Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.

Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:

• в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
• у нотариуса.

«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.

Итак, документы собраны — пора переходить к регистрации. Именно из-за этого этапа обычно и встает вопрос о том, можно ли открыть ООО по доверенности. Многие заявители считают, что этот процесс связан с долгим хождением по инстанциям. Но на деле нужно лишь один раз посетить налоговую инспекцию и подать документы. Если с ними все в порядке, через 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано. Забирать документы не нужно, с 29 апреля 2018 года они направляются в электронной форме на email заявителя (его обязательно нужно указать в форме Р11001). Эта норма прописана в пункте 3 статьи 11 закона № 129-ФЗ.

Чтобы не ходить в ИФНС самому, нужно оформить доверенность на своего представителя. Поверенным может быть любой, например, родственник учредителя, будущий директор фирмы, специалист компании-регистратора. Но кто бы это ни был, доверенность на него должна быть оформлена у нотариуса. Это касается и наемного руководителя будущей фирмы. Когда ООО будет открыто, он сможет действовать от его имени без доверенности. Но на момент подачи документов у него нет таких полномочий, поскольку фирма еще не зарегистрирована.

Далее рассмотрим процесс регистрации компании с привлечением представителя в разных ситуациях более подробно.

Один участник

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

• нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
• участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.

☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом.

Несколько учредителей

Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.

По закону протокол общего собрания при создании ООО необходимо заверить у нотариуса. Но участники могут договориться о том, что документ будет действителен и без нотариального удостоверения. Этот вопрос нужно поставить на повестку собрания. Все учредители должны проголосовать «за» и расписаться в протоколе.

Итак, первое, что требуется от участника — прийти на собрание и поставить подпись в протоколе. Но можно поручить эту обязанность другому лицу — такое право прописано в пункте 2 статьи 37 закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года (закон «Об ООО»). Для этого следует заранее составить у нотариуса доверенность. В назначенный час представитель пойдет с нею на собрание, проголосует и подпишет протокол от имени учредителя. Этот вариант подходит, если участник не может присутствовать на общем собрании. Например, ему необходимо срочно уехать. Правда, дальнейшие действия все равно придется отложить до его возвращения, ведь участник должен лично подписать форму Р11001.

На следующем этапе открытие ООО по доверенности предполагает поход к нотариусу. Каждый из учредителей ставит подпись на отдельном листе в форме Р11001. Кроме этого, они составляют коллективную доверенность на представителя, который понесет документы на регистрацию.

Учредители могут посетить нотариуса и по отдельности. Правда, в этом случае процесс замедляется, а затраты растут. Но главное, чтобы в итоге были нотариально удостоверены подписи всех участников, и каждый наделил полномочиями представителя. Может быть и так, что часть учредителей подпишет форму Р11001 и доверенность у нотариуса, а остальные пойдут в ИФНС и поставят подписи на заявлении там.

Учредитель — юридическое лицо

Если учредителем выступает организация, то подписывать связанные с регистрацией документы должен ее руководитель. Именно он, а не сама фирма-учредитель, указывается в форме Р11001 в качестве заявителя (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Директор учредителя может пойти в инспекцию сам и поставить подпись на бланке. Но если он этого не планирует, ему нужно посетить нотариуса и расписаться в форме заявления.

Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.

Читать еще:  Как продать машину по доверенности без хозяина?

Иногородний учредитель

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:

• поставить подпись на заявлении Р11001;
• оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.

Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.

Альтернатива регистрации по доверенности

Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.

Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:

1. Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
2. Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.

Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Регистрация ООО по доверенности

Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.

Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:

1. Онлайн через программы ФНС (удаленно).
2. Создать все документы по бланкам и принести их лично.
3. Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
4. Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.

Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.

Но в оформлении доверенности есть свои особенности:

1. Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
2. Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
3. Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.

Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.

Оформить доверенность можно за три шага:

1. Выбор надежного человека.
2. Подписание доверенности всеми учредителями.
3. Заверение документа у нотариуса.

Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:

1. Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
2. Передают ему документы на регистрацию ООО.
3. Нотариус формирует пакет доверенных документов.
4. Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
5. В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
6. Также ее подписывает доверенное лицо.
7. Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
8. Нотариус заверяет подписи на доверенности.

Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:

1. Название населенного пункта.
2. Дату составления документа.
3. ФИО и реквизиты сторон.
4. Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
5. Сроки действия доверенности.
6. Список передаваемых полномочий.
7. Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.

Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.

Процесс будет состоять из пяти шагов:

1. Сбор документов.
2. Получение доверенности.
3. Подача документов в ФНС.
4. Получение документов про регистрацию.
5. Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.

Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:

1. Решение о создании ООО (протокол собрания).
2. Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
3. Квитанция по оплате госпошлины.
4. Заявление по форме Р11001.
5. Документы на юридический адрес предприятия.
6. Доверенность на подачу в ФНС.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.

Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.

Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:

1. Купить нежилое помещение в собственность ООО.
2. Арендовать офис (с согласия владельца).
3. На домашний адрес будущего главы предприятия.
4. Купить юридический адрес.

Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.

Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.

Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.

Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.

Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.

Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:

1. Одну копию устава с отметкой налоговой.
2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.

Выбирайте квалифицированный сервис – не полагайтесь на волю случая!