Форма доверенности на сдачу груза

Разовая доверенность на получение и отправку груза

Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

Что такое разовая доверенность

Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.

Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.

На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность

Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

На кого выписывать доверенность

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.

С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.

Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

• работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
• фрахтовщиков;
• экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Надо ли заверять у нотариуса

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Кто пишет доверенность

Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Как составить документ

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:

• название документа;
• номер и дата его составления;
• наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
• фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
• должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

• список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
• дату или период, на который доверенность действительна.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.

Общая доверенность на получение и отправку грузов

Выберите Ваш город

• А
• Абакан
• Адлер
• Актау
• Актобе
• Алматы
• Алушта
• Альметьевск
• Анапа
• Ангарск
• Арзамас
• Армавир
• Армянск
• Архангельск
• Асбест
• Астрахань
• Атырау
• Ачинск
• Б
• Балаково
• Барнаул
• Батайск
• Бахчисарай
• Белгород
• Белогорск
• Белорецк
• Бердск
• Березники
• Березовский
• Бийск
• Бишкек
• Благовещенск
• Братск
• Брест
• Брянск
• Бугульма
• Бузулук
• В
• Великий Новгород
• Верхняя Пышма
• Верхняя Салда
• Владивосток
• Владикавказ
• Владимир
• Волгоград
• Волгодонск
• Волжск
• Волжский
• Вологда
• Воронеж
• Воткинск
• Выборг
• Г
• Геленджик
• Глазов
• Гомель
• Горно-Алтайск
• Губкинский
• Д
• Джанкой
• Дзержинск
• Димитровград
• Е
• Евпатория
• Ейск
• Екатеринбург
• Ереван
• З
• Забайкальск
• Заволжье
• Златоуст
• И
• Иваново
• Ижевск
• Иркутск
• Ишим
• Й
• Йошкар-Ола
• К
• Казань
• Калининград
• Калуга
• Каменск-Уральский
• Каменск-Шахтинский
• Камышин
• Кандалакша
• Караганда
• Качканар
• Кемерово
• Керчь
• Киров
• Ковров
• Когалым
• Костанай
• Кострома
• Котлас
• Красная Поляна
• Краснодар
• Краснокамск
• Красноперекопск
• Краснотурьинск
• Красноуфимск
• Красноярск
• Куйбышев
• Кунгур
• Курган
• Курск
• Кызыл
• Л
• Лабытнанги
• Лангепас
• Ленинск-Кузнецкий
• Лесной
• Липецк
• М
• Магнитогорск
• Майкоп
• Махачкала
• Междуреченск
• Миасс
• Миллерово
• Минск
• Мончегорск
• Москва
• Муравленко
• Мурманск
• Н
• Набережные Челны

• Надым
• Нальчик
• Нарьян-Мар
• Находка
• Невинномысск
• Нерюнгри
• Нефтекамск
• Нефтеюганск
• Нижневартовск
• Нижний Новгород
• Нижний Тагил
• Новокузнецк
• Новороссийск
• Новосибирск
• Новоуральск
• Новый Уренгой
• Ногинск
• Ноябрьск
• Нур-Султан
• Нягань
• О
• Обнинск
• Озерск
• Октябрьский
• Омск
• Орёл
• Оренбург
• Орск
• П
• Павлово
• Павлодар
• Пенза
• Первоуральск
• Пермь
• Петрозаводск
• Петропавловск
• Петропавловск-Камчатский
• Полевской
• Прокопьевск
• Псков
• Пятигорск
• Р
• Радужный
• Ростов-на-Дону
• Рубцовск
• Рыбинск
• Рязань
• С
• Самара
• Санкт-Петербург
• Саранск
• Сарапул
• Саратов
• Севастополь
• Северодвинск
• Семей
• Серов
• Сибай
• Симферополь
• Смоленск
• Советский
• Соликамск
• Сочи
• Ставрополь
• Старый Оскол
• Стерлитамак
• Судак
• Сургут
• Сухой Лог
• Сухум
• Сызрань
• Сыктывкар
• Т
• Таганрог
• Тамбов
• Тарко-Сале
• Тверь
• Тобольск
• Тольятти
• Томск
• Троицк
• Туапсе
• Туймазы
• Тула
• Тюмень
• У
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Урай
• Уральск
• Усинск
• Уссурийск
• Усть-Каменогорск
• Уфа
• Ухта
• Ф
• Феодосия
• Х
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Ч
• Чайковский
• Чебоксары
• Челябинск
• Череповец
• Черкесск
• Черноморское
• Чернушка
• Чита
• Чусовой
• Ш
• Шадринск
• Шахты
• Шымкент
• Э
• Энгельс
• Ю
• Югорск
• Южно-Сахалинск
• Южноуральск
• Юрга
• Юрюзань
• Я
• Якутск
• Ялта
• Ялуторовск
• Ярославль

Читать еще:  Доверенность на оформление полиса ОМС

Отслеживание груза

Пожалуйста, введите номер отправления вида 0123456789 или трек номер и нажмите кнопку Отследить груз.

Ваш запрос передан в службу доставки, в ближайшее время с Вами свяжется специалист для уточнения деталей.

Документы для отправки груза

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

• Для отправки мототехники
• Для отправки груза в Калининград
• Для отправки грузов в Беларусь, Казахстан и Киргизию

Юридическое лицоОтправляет лично руководитель

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Физическое лицоОтправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Индивидуальный предпринимательОтправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Отправляет через представителя

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

• Копию договора купли-продажи
• Копию договора поручения
• Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Доверенность на получение груза – образец и бланк 2020 года

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Файлы для скачивания:

Когда необходима доверенность на получение груза

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2020 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Срок действия доверенности

Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей. Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
• следует указать дату и город, в котором документ составляется;
• указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
• документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
• такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
• постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
• прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2020 году

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

• смерть доверителя или поверенного;
• изменение реквизитов компании;
• в компании сменился руководитель;
• доверенное лицо переведено на другую должность;
• реорганизация фирмы.

Как составить доверенность на перевозку груза

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

Невидимая для камер наноплёнка на номера
Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность. В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже. Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2016 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Особенности оформления

Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:

• если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
• документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.

Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями. Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику. Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.